Wat we doen
Bij Novacap hebben we het geavanceerde platform AIDocBuilder geïmplementeerd om documentverwerking naar een hoger niveau te tillen. Van inkomende facturen en logistieke manifesten tot douaneformulieren en contracten, wij helpen u:
-
Verzamel en verwijder rommelige gegevens, e-mails, gescande bijlagen, gemengde formaten en noem maar op.
-
Classificeer, label en organiseer documenten automatisch.
-
Gebruik AI om de cruciale gegevensvelden, regelposten, tabellen en geneste structuren te extraheren die uw werk vertragen.
-
Voer de gestructureerde gegevens uit naar uw ERP, CRM, supply chain-systeem of aangepaste database. Elke stap wordt gevolgd, gecontroleerd en is klaar voor enterprise-grade governance.
Belangrijkste voordelen
Bespaar geld, niet op kwaliteit
Verminder handmatige arbeid en menselijke fouten die u tijd, dubbel werk en boetes kosten. Laat AI het zware werk doen, zodat uw team zich kan concentreren op wat belangrijk is: inzicht en actie.
Bliksemsnelle doorlooptijd
Waar vroeger weken nodig waren, zijn het nu minuten. Verwerk facturen, verzenddocumenten en complexe formulieren met een snelheid die uw processen soepel laat verlopen.
Geef uw teams meer mogelijkheden
Wacht niet langer op IT-knelpunten. Met ons platform kunnen bedrijfsteams workflows aanpassen en implementeren met minder afhankelijkheid, waardoor uw time-to-value wordt versneld.
Ingebouwde naleving en traceerbaarheid
Audit trails, versielogs, volledige traceerbaarheid. Of het nu gaat om douane, logistiek, financiën of juridische zaken, u bent er helemaal klaar voor.
Precisie op schaal
Van 1 tot 1 miljoen documenten per maand: nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en consistentie blijven standhouden, zelfs bij grote volumes en complexiteit.
100K+
documenten/maand
Volledig geautomatiseerde documentverwerking zonder menselijke tussenkomst.
€ 3M
jaarlijkse besparing
Eliminatie van verouderde inefficiënties en verlaging van kosten in alle operationele activiteiten.
80%
minder handwerk
End-to-end vermindering van menselijke handelingen, papierwerk en vertragingen.
99,2%
verwerkingstijdreductie
De gemiddelde verwerkingstijd van documenten is teruggebracht van 7 minuten naar 3 seconden per document.
Kostenbesparingen
Bespaar miljoenen zonder concessies te doen. AIDocBuilder automatiseert handmatige documentworkflows, waardoor tijd en middelen vrijkomen voor wat er echt toe doet.
Snelheid
Versnel documentverwerking van weken naar minuten. Ons systeem levert snellere doorlooptijden en verbetert de nauwkeurigheid.
Empowerment
Geef uw bedrijfsteams de controle terug. Pas documentoplossingen aan, beheer ze en implementeer ze zonder tussenkomst van de IT-afdeling.
Klaar voor compliance
Blijf voorbereid op audits en volg de regelgeving. Ingebouwde compliancefuncties houden uw activiteiten veilig en voorkomen boetes en kosten.
Nauwkeurigheid
AIDocBuilder is gebaseerd op geavanceerde taalmodellen, leert en past zich aan uw content aan, waardoor u bij elk gebruik een ongeëvenaarde precisie krijgt.
Schaalbaarheid
Groei zonder knelpunten. Of u nu één of een miljoen documenten beheert, ons platform groeit mee met uw bedrijf.
Waarom Novacap?
Omdat we de robuustheid van de AIDocBuilder-engine combineren met onze persoonlijke service, uitrol op maat en lokale ondersteuning. U koopt geen standaardoplossing, maar een partner die uw bedrijfsvoering begrijpt en de AI afstemt op uw unieke uitdagingen.
Snapshot van klantensucces
Vroeger besteedden we 10 minuten aan een factuur. Met Novacap zijn we teruggebracht tot 3 seconden, en fouten? Vrijwel verdwenen.
— Logistiek partner, wereldwijd vrachtbedrijf
De achterstand in douanedocumenten was onze bottleneck. Vandaag de dag hebben we 80% van het handmatige papierwerk verwerkt en hebben we volledig inzicht in alle zendingen.
— Directeur Supply Chain, multinationale retailer
TECHNISCHE INZICHTEN & UPDATES
Branches die wij bedienen
Supply Chain & Logistics
Stroomlijn inkooporders, facturen en verzendmanifesten. Creëer helderheid in de bedrijfsvoering en houd alle stakeholders op één lijn.
Vracht & Transport
Vrachtbrieven, transportorders en douaneaangiften worden sneller verwerkt. Fouten en vertragingen worden aanzienlijk verminderd.
Customs & Trade Compliance
Werk wereldwijd met vertrouwen. Ons platform ondersteunt compliance in meer dan 70 landen en behandelt de randgevallen waar uw team tegenop ziet.
Commerciële activiteiten
Of u nu leverancierscontracten, bedrijfsrapporten of regelgevende indieningen verwerkt, ons platform past zich aan uw zakelijke jargon en aangepaste formaten aan.
BEVEILIG UW BEDRIJF VANDAAG